Specificaties OctoQ

CONFIGURATIE-OPTIES
  • Windows/SQL Server installatiesoftware met gebruikslicenties en een servicecontract onder het OctoOffice-abonnement;
  • Online toegang via een Remote App (SaaS) onder het OctoCloud-abonnement.
ZORGFINANCIERING
Wlz-declaratie
  • iWlz-berichten
  • zorgactiviteiten (begeleiding, dagbesteding, verblijf) afboeken op Wlz budgetten
  • bewaking maandelijkse budgetruimte o.b.v. klassen
  • bewaking looptijd
  • managementrapportage
Wmo-declaratie
  • iWmo-berichten
  • zorgactiviteiten (begeleiding, dagbesteding, verblijf) afboeken op Wmo budgetten
  • bewaking budgetruimte
  • bewaking looptijd
  • managementrapportage
Jw-declaratie
  • iJw-berichten
  • zorgactiviteiten afboeken op Jw budgetten
  • bewaking budgetruimte
  • bewaking looptijd
  • managementrapportage
FZ-declaratie
  • werken met FZ303- en FZ304-berichten
  • zorgactiviteiten (begeleiding, dagbesteding, verblijf) afboeken op FZ-budgetten
  • aanmaken FZ-budgetten op basis van FZ-toewijzingen
DBC-declaratie
  • DIS-aanlevering
  • DBC GGZ en DDBC declaratie
  • gebruik DSM
  • DBC activiteitprofielen o.b.v. beroepsbepaling
  • registratie van zorgactiviteiten (begeleiding, dagbesteding, verblijf) als DBC activiteiten
  • bewaking looptijd
  • managementrapportage
Overige financieringsvormen, bijvoorbeeld PGB
  • budgetten op maat ingericht
  • zorgactiviteiten afboeken op budgetten
  • bewaking maandelijkse budgetruimte
  • bewaking looptijd
  • managementrapportage
CAK-aanlevering
  • volledig geïntegreerde aanlevering van zorgproductie aan het CAK
ZORGPROCES
Competentiegerichte zorgplannen
  • zelf in te richten competentiegericht zorgplan-model
  • visualisatie van doelen, aanpak en resultaat
  • bewaking van taken van medewerkers, cliënten en ketenpartners
  • sturing op geldigheid en evaluatie
Herstelwerk-zorgplannen
  • ‘Strength Based’ zorgplan-model (Herstelwerk, Krachtwerk …)
  • modelgetrouwe visualisatie van doelen, aanpak en resultaat
  • bewaking van taken van medewerkers, cliënten en ketenpartners
  • sturing op geldigheid en evaluatie
Educatie- en voorlichtingsdossiers
  • dossiers voor educatie en preventie op scholen en andere organisaties
  • integratie met agenda’s en relatiebeheer
Groepswerkdossiers
  • dossiers voor rapportage en registratie van groepsactiviteiten
  • afboeken op (dagbesteding) budgetten
  • wachtlijsregistratie
  • agendering
Casemanagementdossiers
  • dossiers voor ketensamenwerking rond huiselijk geweld en andere crisissituaties
  • segmentering naar inhoudelijke of geografische domeinen
  • integratie met agenda, zorgdossiers en zorgfinanciering
Dagbesteding
  • planning
  • roostering
  • presentielijsten
  • signalering
Journaal/Logboek
  • door de medewerkers van een afdeling gedeeld dagjournaal
  • per afdeling kan een lay-out worden gedefinieerd
MANAGEMENT
Tijdschrijven en verlofregistratie
  • dienstroosters
  • verlof- en verzuimregistratie
  • vaste vrije (feest-) dagen
  • overzicht resterend verlof
  • dagstaat met overzicht activiteiten
  • urenrapportages
Targets zorgfinanciering
  • targets declarabele uren per medewerker, afdeling, onderdeel, organisatie
  • dashboard met targetrealisatie per niveau
  • realisatierapportages
HKZ en kwaliteitsmanagement
  • zelf in te richten kwaliteitshandboek
  • bewaking geldigheid normdocumenten en gebruiksregistratie per medewerker
  • Service Desk met automatische toewijzing voor 'één-loket' registratie van incidenten en kwaliteitsafwijkingen
  • zelf te definiëren incidentformulieren
  • dashboard op afhandeling Service Desk
  • monitoring en rapportages incidenten en afwijkingen per cliënt en ketenpartner
  • monitoring op realisatie van kwaliteitsdoelstellingen
Rapportage en managementinformatie
  • rapportageviews met standaardrapportages
  • mogelijkheid om zelf rapportages te definiëren
  • automatische rapportages over zelf gedefinieerde registratieformulieren
  • bewaking kritische paden en aanwezigheid standaarddocumenten
LGVFO-aanlevering
  • automatische samenstelling van de aanlevering van de Landelijke GegevensVerzameling Federatie Opvang
Export boekhouding
  • export van financiële resultaten van de zorgfinancieringmodules naar een extern boekhoudpakket
  • indeling naar kostenplaatsnummer, debiteurnummer, projectnummer en werksoort
Projectdossiers
  • dossiers voor projectmatige samenwerking
  • participatie via lidmaatschap of inzagerecht
  • integratie met agenda’s
Bilaterale dossiers
  • dossiers voor ‘één-op-één’ sturing, afstemming en verantwoording
  • integratie met agenda’s
ORGANISATIE
Personeel en organisatie
  • personeelsdossier voor registratie van functionerings- en beoordelingsgesprekken
  • 3600 registratie en visualisatie van beoordelingen
  • functiegebonden maandelijkse accordering van verantwoordelijkheidsprofielen
  • medewerkertevredenheidsenquête
  • signalering op functioneringsgesprekken, 0-uur contracten enz.
  • overzichtsrapporten personeel en organisatie
  • functiedifferentiatie met werkniveaus
  • automatische berichtgeving over PZ-mutaties
Relatiebeheer
  • inzage dossier-betrokkenheid van derden
  • monitoring adresbeheer per bedrijfsonderdeel
  • dashboard op kwaliteit adressenbeheer
  • ontdubbelfuncties
  • analyse samenwerkingsomgeving en relatiedichtheid per sector
  • labeling adressen voor mailingen
  • inhoudelijke analyse van betrokkenheid ketenpartners
Bibliotheek
  • alle medewerkers documenten laten publiceren om bijvoorbeeld expertise, protocollen en standaard werkdocumenten te delen
Interne communicatie
  • bestuursbesluiten registreren, publiceren en koppelen aan het kwaliteitsmanagement
  • verslagen, documenten, verantwoordingen en plannen van de ondernemingsraad delen met de organisatie
Postbeheer
  • intern routeren digitale en gescande post
  • instellen taaktoewijzing, toezichthouders en deadlines
  • archiefbeheer
  • poststukken koppelen aan dossiers
  • automatische notificatie voor beheerders van (zorg) dossiers

Meer weten?

Neem contact met ons op.